OneDrive KFM : sauvegardez les postes de vos employés automatiquement
Known Folder Move synchronise automatiquement Bureau, Documents et Images vers OneDrive. En cas de panne ou de remplacement de poste, tout est récupérable en 10 minutes.
Le problème des données sur les postes locaux
Malgré des années de sensibilisation au cloud, la plupart des employés stockent encore des fichiers importants sur leur Bureau ou dans Documents sur leur poste local. Ces fichiers ne sont pas sauvegardés, pas accessibles depuis un autre poste, et disparaissent si le disque lâche.
Known Folder Move (KFM) résout ce problème de manière transparente : il redirige automatiquement Bureau, Documents et Images vers OneDrive, sans que l'utilisateur n'ait rien à faire.
Comment ça fonctionne pour l'utilisateur
Du point de vue de l'employé, rien ne change : son Bureau ressemble à son Bureau habituel, ses Documents sont à la même place. La seule différence visible est une icône de synchronisation en bas à droite. Si le poste tombe en panne ou est remplacé, il suffit de se connecter sur le nouveau poste avec le compte Microsoft 365 : tout le Bureau et les Documents sont là en quelques minutes.
Déploiement via Intune (sans toucher chaque poste)
Avec Intune, vous pouvez activer KFM sur tous les postes en 5 minutes depuis le portail d'administration :
- Dans Intune > Profils de configuration > Créer un profil
- Plateforme : Windows 10/11, Type : Templates > Administrative Templates
- Rechercher "OneDrive" > "Silently move Windows known folders to OneDrive"
- Entrez votre Tenant ID Microsoft 365
- Activez aussi "Prevent users from redirecting their Windows known folders away from OneDrive"
- Assignez à votre groupe de postes
Lors de la prochaine synchronisation Intune (généralement 8 heures), tous les postes configurent automatiquement KFM.
Ce qu'il faut vérifier avant de déployer
- Espace OneDrive disponible : chaque utilisateur a 1 TB par défaut avec M365. Si un poste a 200 GB sur son Bureau, ça va prendre du temps
- Doublons potentiels : si l'utilisateur a déjà configuré OneDrive manuellement, KFM peut créer des doublons
KFM ne remplace pas un backup
Important : si un fichier est supprimé sur le poste, il est supprimé dans OneDrive (avec une fenêtre de récupération de 93 jours). Un ransomware qui chiffre les fichiers locaux chiffre aussi OneDrive via la synchronisation.
KFM complète un backup — il ne le remplace pas. Utilisez KFM + Veeam Backup for M365 pour une couverture complète.
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